INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEI CLIENTI
Ai sensi degli Artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 – GDPR
Gienne Services S.r.l.s. con sede in Porto San Giorgio, Via Andrea Costa n.349, C.F e P. IVA 02321880441, in qualità di Titolare del trattamento dati rende con il presente atto, l’informativa ai sensi degli artt. 13 – 14 del Regolamento UE 2016/679 – Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR), di seguito anche solo “GDPR”.
1. IDENTITÀ E DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Gienne Services S.r.l.s. comunica che per l’instaurazione e la gestione del rapporto, è Titolare di dati Vostri qualificati come dati personali ai sensi del Regolamento 2016/679 UE.
Per qualunque informazione inerente al trattamento dei dati personali tra cui l’elenco dei Responsabili che trattano dati, Vi invitiamo a contattare il Titolare tramite:
Posta: Via Andrea Costa n.349, Porto San Giorgio (FM), 63822
Telefono: 0734225849
E-mail: info@gienneservices.it
2. CATEGORIE DEI DATI PERSONALI
Ai fini della presente Informativa Privacy, per “Dato Personale” si intende qualsiasi informazione che identifica o rende identificabile una persona fisica, quale, per esempio, nome e cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale, numero di telefono, indirizzo di casa, indirizzo email, numero di passaporto, numero di patente, immagini, numeri di carta di credito, ecc. (Art. 4, GDPR)
Rientrano nella categoria di “Dati Personali” anche:
i c.d. dati “particolari”, ossia quei dati che consentono di rivelare l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, l’appartenenza sindacale, nonché i dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona (Art. 9 comma 1, GDPR);
i c.d. dati “giudiziari”, ossia qualsiasi informazione che consente di rivelare l’esistenza di determinati provvedimenti giudiziari soggetti ad iscrizione nel casellario giudiziale (ad esempio, i provvedimenti penali di condanna definitivi, la liberazione condizionale, il divieto od obbligo di soggiorno, le misure alternative alla detenzione) o la qualità di imputato o di indagato (Art. 10, GDPR).
3. NATURA DEI DATI PERSONALI TRATTATI E MODALITÀ DEL CONFERIMENTO
Tra i dati personali che il Titolare potrebbe raccogliere vi sono:
a. Dati di contatto, quali nome, cognome, titolo di lavoro e/o ruolo aziendale, indirizzo dell’azienda, residenza, numero di telefono, numero di cellulare, numero di fax e indirizzo e-mail;
b. Dati di pagamento quali dati necessari per l’elaborazione di pagamenti e la prevenzione di frodi, compresi i numeri di carte di credito/debito e altre informazioni di fatturazione correlate;
c. Informazioni raccolte da fonti pubbliche quali per esempio quelle fornite da agenzie di credito, database nazionali/europei/internazionali, avvocati e/o collaboratori esterni detentori dei Dati personali in qualità di Titolari;
d. Informazioni su contenziosi o su eventuali procedimenti giudiziari e/o amministrativi che potrebbero riguardare Voi o Soggetti terzi a Voi correlati;
e. Categorie particolari di Dati Personali ai fini dello svolgimento dell’incarico conferito;
f. Altri Dati Personali riguardanti le Vostre preferenze in relazione ai servizi che il Titolare offre.
Come principio generale, il Titolare raccoglie e tratta i Dati Personali da Voi forniti volontariamente mediante posta elettronica o cartacea e/o mani, etc., con ciò conferendo il Vostro consenso al trattamento.
Come indicato, in alcuni casi (cfr. per esempio le lett. c. e d. che precedono), i Vostri Dati personali potranno essere raccolti presso fonti pubbliche e/o terze parti.
4. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
I Dati Personali che Vi riguardano, sono trattati dal Titolare del trattamento per le seguenti finalità:
a) Finalità necessarie alla gestione dei prodotti e/o dei servizi di Gienne Services contrattualizzati e/o in corso di contrattualizzazione e/o da Voi richiesti;
b) Finalità amministrative e gestionali e per l’adempimento di obblighi previsti dalla legge, ad esempio, quando è prescritto dalla normativa antiriciclaggio, fiscale, contabile, anticorruzione o da provvedimenti e richieste dell’Autorità di vigilanza e controllo, a cui il Titolare è soggetto;
c) Finalità necessarie ad accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o ogniqualvolta le Autorità giurisdizionali esercitino le loro funzioni giurisdizionali;
Previo consenso esplicito, i Vostri Dati Personali potranno essere altresì usati per le seguenti finalità:
d) Invio di comunicazioni per svolgere attività funzionali alla promozione e vendita di prodotti e servizi attraverso lettere, telefono, E-mail, SMS, MMS ed altri sistemi di comunicazione;
5. BASE GIURIDICA
La base giudica del trattamento di Dati Personali per le finalità di cui al precedente punto a) è l’esecuzione di un contratto di cui è parte o l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su Vostra richiesta, pertanto l’esecuzione di obblighi precontrattuali e contrattuali rispetto a rapporti giuridici con Voi costituiti e/o costituendi (Art.6 comma 1, lett. b), GDPR).
La base giuridica del trattamento di dati personali per le finalità di cui al precedente punto b) è l’adempimento ad un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento (Art.6 comma 1, lett. c), GDPR), mentre per le finalità di cui al punto c) è il perseguimento del legittimo interesse del Titolare del trattamento (Art.6 comma 1, lett. f), GDPR).
La base giuridica del trattamento di dati personali per la finalità di cui al precedente punto d) è il consenso espresso dell’interessato al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità (Art.6 comma 1, lett. a), GDPR).
In occasione del trattamento dei dati per le finalità sopra indicate potremo venire a conoscenza di dati personali particolari e giudiziari (art. 9-10, GDPR) per il quale vi chiediamo di prestare esplicito consenso scritto, precisando che avrà il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
6. DESTINATARI
Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere condivisi, esclusivamente per le finalità sopra specificate, con le seguenti categorie di persone autorizzate e/o responsabili interni ed esterni individuati per iscritto ed ai quali sono state fornite specifiche istruzioni scritte circa il trattamento dei dati:
Personale interno autorizzato – dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di persone autorizzate al trattamento dei dati personali, che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza;
Responsabili – persone, società, studi professionali o altri soggetti terzi con i quali il Titolare intrattiene rapporti necessari allo svolgimento della propria attività per le finalità sopra indicate o per obbligo di legge, a cui è stato affidato specifico mandato e per il tempo necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti i dati, che agiscono tipicamente in qualità di Responsabili del trattamento di Gienne Services S.r.l.s. A titolo esemplificativo il Titolare può avere la necessità di comunicare i dati alle seguenti categorie: soggetti che forniscono prestazioni professionali di consulenza e assistenza fiscale, legale e giudiziale; soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informatico;
Destinatari terzi – Autorità giurisdizionali o di vigilanza, amministrazioni, enti ed organismi pubblici, società bancarie e assicurative, consulenti e professionisti, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia un obbligo legale o contrattuale o sia evasione di una Vostra specifica richiesta, con la precisazione che detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.
7. CONSERVAZIONE E TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI AD UN PAESE TERZO
I Vostri dati personali sono conservati su server ubicati presso le sedi del Titolare, all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, per ragioni di natura tecnica od operativa, avrà la facoltà di trasferire i Dati Personali verso paesi al di fuori dell’Unione Europea per i quali esistono decisioni di “adeguatezza” della Commissione Europea, ovvero sulla base delle adeguate garanzie oppure delle specifiche deroghe previste dal Regolamento.
8. MODALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Il trattamento è realizzato per mezzo delle seguenti operazioni o complesso di operazioni: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei Dati Personali.
Il trattamento dei Dati Personali avverrà, nel rispetto delle disposizioni previste dal GDPR, mediante strumenti cartacei, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità per le quali i dati personali sono stati raccolti e, comunque, con modalità idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza in conformità alle disposizioni previste dall’art. 32 GDPR.
9. TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI
Il Titolare conserva i Dati Personali del Cliente nei termini e per tutto il tempo strettamente necessario ai fini dell’espletamento dell’incarico e, una volta cessato l’incarico, conserverà tali Dati Personali per il tempo strettamente necessario ai fini del rispetto della normativa vigente in materia civile e contabile, e fatte salve le esigenze di svolgimento dell’attività professionale del Titolare.
I Dati personali per finalità di invio di comunicazioni promozionali e di vendita di prodotti e servizi attraverso lettere, telefono, E-mail, SMS, MMS ed altri sistemi di comunicazione saranno trattenuti per i successivi 10 anni dalla data di acquisizione degli stessi.
Maggiori informazioni in merito al periodo di conservazione dei Dati Personali e ai criteri utilizzati per determinare tale periodo possono essere richieste scrivendo al Titolare.
10. DIRITTI DELL’INTERESSATO
In relazione ai trattamenti descritti nella presente informativa, in qualità di interessato potrà, alle condizioni previste dal GDPR, esercitare i diritti sanciti dagli articoli da 15 a 21 del GDPR e in particolare i seguenti diritti:
Diritto di accesso – diritto di ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che Vi riguardano e, in tal caso, ottenere l’accesso ai dati personali, compresa una copia degli stessi (art. 15, GDPR);
Diritto di rettifica – diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati personali inesatti che Vi riguardano e/o l’integrazione dei dati personali incompleti (art. 16, GDPR);
Diritto alla cancellazione – diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei dati personali che Vi riguardano (art.17, GDPR);
Diritto di limitazione di trattamento – diritto di ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento, nei casi previsti dal GDPR (art. 18, GDPR);
Diritto alla portabilità dei dati – diritto di ricevere, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i dati personali che Vi riguardano forniti al Titolare e il diritto di trasmetterli a un altro titolare senza impedimenti, nei casi previsti dal GDPR (art. 20, GDPR);
Diritto di opposizione – diritto di opporsi, in qualsiasi momento per motivi connessi alla Vostra situazione particolare, al trattamento dei dati personali che Vi riguardano, salvo che sussistano motivi legittimi per il Titolare di continuare il trattamento (art. 21, GDPR);
Diritto di revoca del consenso – diritto di revocare il consenso al trattamento dei Vostri dati in qualsiasi momento, restando ferma la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca;
Diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, Piazza di Montecitorio n.121, 00186, Roma (RM).
I diritti di cui sopra potranno essere esercitati, nei confronti del Titolare, contattando i riferimenti indicati nel precedente punto 1.
11. CONFERIMENTO DEI DATI
Il conferimento dei Vostri dati personali per le finalità di cui al punto 4. lettere a), b), c) è obbligatorio. Un eventuale mancato, parziale o inesatto conferimento e/o l’eventuale espresso rifiuto al trattamento comporterà l’impossibilità per il Titolare di dare seguito alle Vostre richieste, di adempiere agli obblighi contrattuali o ad un obbligo di legge a cui il Titolare è soggetto o alle richieste delle Autorità competenti. Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 4. lettera d) è facoltativo, con la conseguenza che potrà decidere di non fornire il consenso, ovvero di revocarlo in qualsiasi momento.
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Dati di navigazione: google analytics
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Informazioni sulla privacy dlg 196/03
Ai sensi dell’art.13 del D.Lgs.196/03 (Codice in materia di protezione dei dati personali) informiamo sulle modalità di trattamento dei dati personali forniti dagli utenti ai Servizi/uffici della società.
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Per trattamento di dati personali si intende la loro raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, diffusione, cancellazione e distribuzione ovvero la combinazione di due o più di tali elementi;
Il trattamento avviene di norma all’interno del Servizio in cui i dati sono stati resi, anche con l’ausilio di supporti informatici, da parte degli operatori incaricati del servizio;
Assicuriamo il diritto di accesso ai dati personali, l’aggiornamento, la rettifica o l’integrazione e gli altri diritti indicati all’art.7 del D.Lgs.196/03 sotto riportati rivolgendosi direttamente ai referenti del servizio.
Il titolare del trattamento è (*si rimanda all’ultima riga di questa pagina).
Diritti dell’interessato.
D.Lgs. 196/03, Art.7- Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti.
L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
a) dell’origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
L’interessato ha diritto di ottenere:
a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
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